你知道文檔是可以打標(biāo)簽的嗎，給文檔打上標(biāo)簽做好標(biāo)記，以便于在檢索文檔時(shí)候快速找到指定文件。但是，給每一份文檔打標(biāo)簽是一個(gè)花費(fèi)時(shí)間和精力的事，這時(shí)候我們可以使用文檔自動(dòng)化標(biāo)簽功能，批量給同一批文檔打標(biāo)簽。具體怎么做可以往下看。

福昕辦公

具體步驟如下：

1.導(dǎo)入文件夾中

在新版福昕辦公中，點(diǎn)擊左上角按鈕，進(jìn)入工作臺。點(diǎn)擊右上角【設(shè)置】-【自動(dòng)導(dǎo)入】-【添加】，選擇要導(dǎo)入的文件夾后點(diǎn)擊【確定】。

2.文檔自動(dòng)加標(biāo)簽

添加好文件夾之后，點(diǎn)擊【工作臺】-【標(biāo)簽】-【新建自動(dòng)標(biāo)簽】，設(shè)置好標(biāo)簽名稱、顏色、條件后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)就自動(dòng)為文件夾中滿足條件的文件打上了該標(biāo)簽。

更值得一提的是，后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動(dòng)導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時(shí)，系統(tǒng)也將自動(dòng)為滿足條件的文檔打上標(biāo)簽，無需手動(dòng)操作，非常高效。此外，右擊文件-【標(biāo)簽】，選擇任意已有標(biāo)簽或【新建標(biāo)簽】，即可為該文件手動(dòng)添加標(biāo)簽。