今天小編就教大家一招，利用最新版的福昕辦公，來通過“標(biāo)簽”功能輕松實現(xiàn)“秒找”文件。還支持自動標(biāo)簽哦，無需自己手動一份一份添加，非常智能。

福昕辦公
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如果想給一份文檔添加標(biāo)簽該怎么操作呢？最新版福昕辦公支持通過以下兩種方式實現(xiàn)文檔標(biāo)簽。

方式一：點擊【工作臺】-【標(biāo)簽】-【新建標(biāo)簽】，設(shè)置好標(biāo)簽標(biāo)稱和顏色后，點擊【確定】，即可創(chuàng)建普通標(biāo)簽。

在該標(biāo)簽下，點擊【導(dǎo)入文件】/【從文件夾導(dǎo)入】，即可給導(dǎo)入的文件打上該標(biāo)簽。

方式二：右擊文件，選擇【標(biāo)簽】-【新建標(biāo)簽】，設(shè)置標(biāo)簽名稱和顏色后，點擊【確定】，即可為該文件打上新標(biāo)簽。

除了上述的手動標(biāo)簽，最新版福昕辦公還支持自動標(biāo)簽，即自動為滿足添加條件的文件打標(biāo)簽，非常智能。

首先需要導(dǎo)入文件夾，點擊右上角【設(shè)置】-【自動導(dǎo)入】-【添加】，選擇要導(dǎo)入的文件夾后點擊【確定】。

添加好文件夾之后，點擊【工作臺】-【標(biāo)簽】-【新建自動標(biāo)簽】，設(shè)置好標(biāo)簽名稱、顏色、條件后，點擊【確定】，系統(tǒng)就自動為滿足條件的文件打上了該標(biāo)簽。

更值得一提的是，后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時，系統(tǒng)也將自動為滿足條件的文檔打上標(biāo)簽，無需手動操作，非常高效。
 

為文件打好標(biāo)簽后，下次需要查找文件時，點擊標(biāo)簽分類，即可快速找到所需的文件，再也不需要為找不到文件而頭疼啦！

 

最新版福昕辦公支持對標(biāo)簽進(jìn)行編輯、刪除等操作。
右擊普通標(biāo)簽，選擇【自動標(biāo)簽】，設(shè)置標(biāo)簽名稱、顏色、添加條件后，可以將普通標(biāo)簽升級為自動標(biāo)簽。

右擊標(biāo)簽，選擇【編輯】，可對標(biāo)簽的名稱、顏色、添加調(diào)整等進(jìn)行編輯。

右擊標(biāo)簽，選擇【刪除】，可直接刪除標(biāo)簽。刪除之后并不會對原文件造成影響，系統(tǒng)只是將該標(biāo)簽進(jìn)行刪除。

以上就是通過標(biāo)簽來整理文件的具體操作步驟啦，經(jīng)過這么一整理，各類文件清晰明了，再也不怕找不到文件啦~有需要的小伙伴可以下載最新版的福昕辦公試試哦~
 

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