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隨著電子化辦公的推行,我們?cè)谵k公場(chǎng)所中使用pdf文檔的頻率越來(lái)越高,很多小伙伴擔(dān)心電子文檔的安全性?其實(shí)不必?fù)?dān)心,我們是可以設(shè)置pdf證書(shū)保護(hù)的,受保護(hù)的pdf文件是可以保證我們的文檔內(nèi)容不被泄露的?

pdf證書(shū)是什么意思?

PDF簽名證書(shū)是一種認(rèn)證文檔服務(wù)(CDS)解決方案,可以保護(hù)PDF文檔的真實(shí)性?完整性和有效性?

通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的PDF文檔可以使用PDF文檔簽名證書(shū)進(jìn)行身份簽名或確認(rèn)簽名,簽名后的文檔則可以向用戶證實(shí)PDF文檔簽署人的真實(shí)身份,簽署人的真實(shí)身份是通過(guò)權(quán)威的第三方進(jìn)行審核并確認(rèn),同時(shí)也保護(hù)了PDF文檔在傳輸?shù)倪^(guò)程中沒(méi)有被非法篡改,從而使得簽名后的PDF文檔可以安全可靠的用于企業(yè)之間電子文檔交換和電子合同簽署?

pdf證書(shū)保護(hù)是如何操作的?

方法一

步驟一:如果希望PDF文件不能被隨意打開(kāi),我們可以設(shè)置打開(kāi)密碼,這樣點(diǎn)擊PDF文件后就會(huì)提示需要輸密碼才能進(jìn)一步打開(kāi)?

步驟二:使用福昕PDF閱讀器打開(kāi)PDF文件后,點(diǎn)擊上方工具欄中【保護(hù)】選項(xiàng)下的【密碼加密】?

步驟三:在彈出的頁(yè)面中,兩次輸入想要設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【確定】后,PDF的打開(kāi)密碼就設(shè)置好了?

方法二

步驟一:如果希望PDF文件只能看,但不能隨意改動(dòng),我們可以設(shè)置限制密碼,除了不能編輯,還能禁止復(fù)制?打印等操作?

步驟二:設(shè)置也很簡(jiǎn)單,打開(kāi)PDF文件后,找到上方工具欄【保護(hù)】選項(xiàng)下的【限制編輯】?

步驟三:彈出新的頁(yè)面后,在第一個(gè)框里兩次輸入想要設(shè)置的密碼;在第二個(gè)框可以選擇想要限制的類型,根據(jù)需要選擇即可?然后點(diǎn)擊【確定】,文件保存后再次打開(kāi)就會(huì)存在限制保護(hù)了?

步驟四:如果后續(xù)不需要保護(hù),也可以直接取消,找到上方工具欄【保護(hù)】選項(xiàng)下的【刪除安全設(shè)置】?

步驟五:彈出新的頁(yè)面后,在對(duì)話框里輸入原本設(shè)置的密碼,點(diǎn)擊【確定】后,PDF文件的打開(kāi)密碼和權(quán)限密碼都會(huì)被刪除?

設(shè)置pdf證書(shū)保護(hù),是為了保護(hù)我們的pdf文檔不被泄露?如果我們需要編輯文件的話,我們可以使用福昕閱讀器來(lái)編輯文檔?福昕閱讀器是一款專業(yè)的pdf編輯器,是我們編輯pdf文檔的利器?