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一份重要的秘密文件怎么保存最安全,想要和同事共享文件,應該選擇哪種辦公格式,想必很多人心里都有過這樣的疑問,如果遇到這樣的情況,建議大家選擇pdf格式,這是一種安全穩(wěn)定的新型文件格式,適用于各種操作系統(tǒng),可以保證文件內容不被編輯修改,所以備受歡迎?有的朋友會問,pdf文件過大怎么辦,文件過大會導致文件不清晰,傳輸速度卡頓,接下來小編給大家講講如何解決pdf文件過大的問題? 

如何解決pdf文件過大的問題

小編推薦大家使用福昕pdf閱讀器,這是一款專業(yè)高效的pdf閱讀工具,可以對pdf文件進行壓縮,從而解決pdf文件過大的問題,具體的操作步驟如下:
1. 下載福昕pdf閱讀器,安裝完成后打開軟件?
2. 點擊【文件】再找到并點擊【打開】選擇需要壓縮的文件?
3.點擊【特色功能】,在下面選項中選擇PDF壓縮器?
4.完成壓縮之后也有提示,我們可以直接查看壓縮好的文件?

我們?yōu)楹涡枰狿DF格式?

第一,無論你使用何種設備,操作系統(tǒng)或PDF軟件,PDF文檔呈現(xiàn)在電腦,或是打印在紙上,格式不會有任何改變,所以你不必擔心文件接收方無法查看文檔或看到不夠完美的版本?
第二,你可以使用密碼保護PDF文件安全,并根據(jù)需要設置打印?編輯和復制的權限?此外,你還可以添加水印,以防偽造?而其他文檔格式無法提供PDF格式所能提供的保護級別?
第三,創(chuàng)建PDF很簡單,你只需使用打印機和掃描儀即可保存文件為PDF格式,或者,如果你的文檔是其他格式,轉換PDF也只需單擊幾下即可完成,十分靈活? pdf格式是我們日常辦公必不可少的一種文件格式,大家喜歡它,所以經(jīng)常會一股腦把文件都保存在一起,遇到需要和同事共享的文件時才發(fā)現(xiàn)無法實現(xiàn)共享,原因就是pdf文件過大,今天看了小編的文章,以后遇到這種情況,果斷選擇福昕pdf閱讀器,不僅可以壓縮pdf文件,還可以對pdf文件進行旋轉,注釋等等,功能非常強大??